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办公室主任 · 惊雷文化

聊一聊

职位介绍: 职责描述： 1、收发文件、图纸、洽商、设计变更、合同、招投标文件、书籍等,清点、编号、盖章、登记、归档、复印、催办工作，及时收回作废资料。 2、严格执行保密制度、档案借阅审批手续等 3、熟练操作Office、AutoCAD等办公软件。 4、具有建立健全档案管理制度、完善管理流程、体系的能力和经验。制定综合档案工作发展规划和工作计划。 5、对单位的档案工作进行监督、指导和检查。 6、组织企业专、兼职档案工作人员进行业务培训工作。 7、负责集团档案信息化工作，推进数字档案建设。 8、精通工程资料、文书档案、图书管理、设备档案、会计档案、实物档案、声像档案、产品档案、电子档、人事档案、图书、物业资料的收集、整理、分类、立卷、编目、入档、借阅、统计、保管、利用、防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉、防潮等工作，认真做好各类档案资料的汇编，编研和数字统计工作且负责签收，负责对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁，定期对档案库房检查，保持档案库房环境、安全等符合档案室规定。 9、按照规定对超过保管期限的档案进行鉴定、销毁工作。 10、能够独立完成施工项目自开工至竣工的全部工程资料的收集、整理、借阅工作，参加过结构长城杯工程资料管理。 11、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。 12、记录、整理工程部例会记录。 13、精通车辆档案、合同、图纸、技术变更、洽商记录、招投标文件、工程预算、决算、结算、会议纪要、证照、上级来文、法规性文件、工作计划、规划、工作总结、干部的任免、奖励和处分、调配人事材料、职工花名册等的收集、整理等工作，擅长整理杂乱无章的档案。 14、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。 15、汇总月计划、周计划，及时上报。 16、协助项目经理编制月资金需求计划。 17、协助办理本部门工程合同付款、各项审批的申请、签字、报批的跟踪工作。 18、熟悉国家档案法规，掌握档案管理技术。 19、具有固定资产、车辆等管理经验。 20、熟悉行政事务工作，写作能力强，有良好的文字表达能力。 21、熟悉办公用品的发放。 22、熟悉印章管理。 23、负责收集和统计考勤。 24、负责花名册和人员变化情况。 25、劳动合同的收集和整理。 26、负责工资编制和发放。

公司简介

北京惊雷文化发展-kaiyunI体育官网网页登录入口-ios/安卓/手机版app下载是一家具备设计、施工、媒体、数字技术等多领域项目能力的公司。拥有一大批高端专业化的人才团队，团队在国内外成功完成众多有影响力的文化、展示类的大型项目，设计作品并获得多项国内顶尖设计大奖。企业注册资金3000万元。公司拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级；建筑装饰工程设计专项乙级；中国展览馆协会设计施工一体化壹级；中国展览馆协会企业一级资质。业务范围包括博物馆、展览馆、纪念馆等各类展馆陈展工程的设计与制作；影视片、纪录片、宣传片策划、拍摄与投放;数字化新媒体技术、数字多维动感影院设计与施工；智能生活技术开发与应用等。　公司于2014年初与中央电视台中央新影集团签署战略合作合约。公司在上海、巴黎等城市设置分支机构。公司强调资源整合的重要性，注重各领域的自身专业水平，又有多专业领域之间相结合的优势。是新时代背景下的新企业发展模式。

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