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商务助理 8-15k·13薪
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职位介绍
工作内容 1、协助销售签订和管理销售合同、协议等文件和配合后勤工作,确保对外基本销售文件的标准化; 2、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 3、协助销售制作投标文件,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 4、负责ERP系统订单以及各类报表的制作和管理,根据销售订单处理流程,核对、接收订单。 5、负责销售人员销售业绩及发票、合同等数据信息的统计汇总。 职务职责 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8、完成部门经理临时交办的其他任务。

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